A.20 – CAF

OBJETIVO

De acordo com os tipos de itens a serem adquiridos e das estratégias envolvidas no processo de aquisições de produtos/serviços para o projeto, podem ser estabelecidos diferentes critérios para a avaliação das respectivas propostas de fornecedores.

Critérios de Avaliação de Fornecedores (CAF) - Descrição dos atributos e forma de preenchimento

1. ITEM
Identificar o item envolvido no processo de aquisição.

2. CATEGORIA DO CRITÉRIO
Identificar a classificação do critério (desempenho, qualidade, administrativo, entrega, preço, direitos de propriedade industrial, entre outros).

3. PRODUTO / SERVIÇO
Relacionar os critérios que deverão ser avaliados no que se refere ao produto/serviço, considerando a categoria do critério.

4. FORNECEDOR
Relacionar os critérios que deverão ser avaliados no que se refere ao fornecedor, considerando a categoria do critério.

5. PESO DO CRITÉRIO
Quantificar a relevância do critério para o processo de avaliação do fornecedor.

 Visando agilizar o preenchimento deste documento,  a metodologia inclui algumas orientações para:

• definir a estratégia de compras dos itens, segundo suas características;
• agrupar e definir os critérios de avaliação dos itens e seus fornecedores.

ESTRATÉGIA DE COMPRAS POR ITEM

Em organizações com grande diversidade e volume de itens de aquisições, os itens a serem adquiridos devem ser categorizados, considerando sua criticidade para a organização (táticos, críticos, estratégicos ou alavancados) e o custo total de sua aquisição. 

A tabela abaixo suporta a classificação dos itens por sua estratégia de compras, considerando suas características:

• os itens táticos causam baixo (↓) impacto na operação da organização e representam baixo custo total de aquisições (↓);
• os itens críticos, por sua vez, assim como os estratégicos, são de grande importância para a operação da organização, tendo os primeiros um baixo custo total de aquisições (↓) enquanto os últimos apresentam alto custo total de aquisições (↑);
• os itens alavancados  causam baixo impacto (↓) para a operação da organização,  mas apresentam alto custo total de aquisições (↑) por serem adquiridos em grandes volumes.

As estratégias, por sua vez, são classificadas considerando o tipo de indústria e a característica do produto solicitado. A interseção dessas classificações recomenda critérios de avaliação específicos para cada tipo de aquisição. 

Considerando a diversidade e o número de possibilidades de combinações de critérios que deverão ser estabelecidos pela organização para cada estratégia de aquisição, será apresentada a seguir uma relação genérica de critérios para avaliação de fornecedores, que deverá ser usada como base na determinação dos critérios a serem customizados e aplicados em cada situação.

GRUPOS DE CRITÉRIOS SUGERIDOS

Com a orientação do mapa abaixo, os critérios adequados para a aquisição no documento de Critérios de Avaliação de Fornecedores (CAF) podem ser customizados, e o documento inserido no Pacote de Documentos da Aquisição.