A.25 – Relatórios de Desempenho

OBJETIVO

Os relatórios de desempenho do projeto mostram o andamento individual de cada atividade e do projeto como um todo, em relação ao que foi planejado (baselines). Esses relatórios viabilizam o acompanhamento do progresso do projeto pelo gerente, oferecendo subsídios para realizar projeções futuras.

Os relatórios de desempenho devem ser extraídos após a atualização do status de execução das atividades. Essa atualização é feita no MS-Project© a partir do Relatório de Andamento de Tarefas (AT – Apêndice A.29), através do caminho Ferramentas → Controle → Atualizar Tarefas, ilustrado a seguir.

A atualização da execução da tarefa deve ser feita obedecendo ao critério estabelecido no Plano de Gerenciamento do Tempo (Plano Geral do Projeto, item III – Apêndice A.14).

O resultado da atualização pode ser observado graficamente no MS-Project©, selecionando-se a opção Exibir → Gráfico de Gantt. Pelo exemplo ilustrado abaixo, a atividade número 4 foi executada (barra inferior azul) antes do prazo planejado (barra superior preta).

Após realizar a atualização das informações sobre a execução das atividades, podem ser extraídas as Estatísticas Gerais do Projeto e podem ser obtidos os Relatórios de Desempenho do Projeto.

As estatísticas gerais são visualizadas através da primeira opção da Barra de Ferramentas de Controle, que é configurada pelo caminho Exibir → Barra de Ferramentas → Controle, conforme demonstrado a seguir. 

Os Relatórios do Projeto são obtidos pelo caminho Relatório → Relatórios... , que apresenta os grupos de informações sobre o projeto oferecidas pelo MS-Project©. 

Para extração dos Relatórios de Desempenho, selecionar a opção Custos e o relatório Valor Acumulado.

O relatório abaixo será emitido:

As informações nele contidas podem ser transformadas em gráficos, para melhor visualização e podem ser exportadas para planilhas Excel, permitindo o cálculo dos Índices de Desempenho de Cronograma (SPI- Processo 6.3) e de Custo (CPI- Processo 6.4).  Para isso, utilize a opção de Relatórios Visuais, pelo caminho Relatório → Relatórios Visuais.  

A opção Novo Modelo... lhe permite selecionar atributos do projeto, conforme demonstrado na quarta etapa de criação do modelo, a seguir.

As informações do projeto são exportadas para o Excel, ficando disponíveis nas formas de gráficos e de planilhas.