A.5 – EAP

OBJETIVO
Para ser bem sucedido, o gerenciamento de projetos deve utilizar técnicas de planejamento que definam os objetivos do projeto em um nível de detalhe suficiente para suportar um gerenciamento efetivo. A EAP fornece a base para a definição do trabalho relacionado aos objetivos do projeto e determina a estrutura que será utilizada para gerenciar esse trabalho até a sua conclusão.

A elaboração da EAP é uma etapa fundamental a ser cumprida na fase de planejamento. Uma versão preliminar da EAP pode ser elaborada durante as fases iniciais do projeto, tão logo o escopo básico esteja definido. Essa versão, entretanto, sofre refinamentos na medida em que análises mais completas sobre o trabalho a ser realizado no projeto são concluídas.

A EAP tem como objetivo delinear o escopo completo do trabalho necessário para concluir o projeto em termos de entregáveis e da decomposição destes em atividades ou tarefas. Detalha o escopo total do projeto, que servirá de base para estimar o custo e o tempo do projeto, alocar recursos e determinar controle da qualidade. O andamento do projeto se baseará nas estimativas e medições atribuídas aos segmentos da EAP.

 

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) – ELABORAÇÃO

 

A EAP pode ser elaborada a partir de um desenho livre ou a partir de um software de gerenciamento de projetos como, por exemplo, o MS-Project©. Utilizar um aplicativo como esse apresenta várias vantagens de gerenciamento e documentação, como a integração automática entre a EAP e o cronograma de atividades. Ela pode ser totalmente nova ou criada a partir do reuso dos componentes de outras EAPs. Neste caso, os elementos podem ser recriados a partir de projetos anteriores e similares ou a partir de templates que a organização tenha definido como padrão.

A elaboração da EAP é progressiva e considera a iteração do propósito e objetivos do projeto, parâmetros de desempenho e funcionalidade, escopo do projeto, requisitos de desempenho técnicos entre outros. Ela suporta o gerente do projeto e demais stakeholders na formação de uma visão clara sobre o produto (ou produtos) final do projeto. 

 

  Ao criar a EAP, não esqueça!

• Considere a totalidade do projeto, com enfoque nos entregáveis de alto nível
• Considere todo os entregáveis – O QUE DEVE SER ENTREGUE?/O QUE É REQUERIDO?
• Tenha sempre a finalidade em mente. COMO O ELEMENTO CONTRIBUIRÁ PARA A CONCLUSÃO DO ENTREGÁVEL?
• Pense em como os entregáveis serão produzidos. QUE MÉTODOS? QUE PROCESSOS ESPECIAIS?  HÁ REQUISITOS DE QUALIDADE?  DEVE HAVER INSPEÇÕES?

 

Os passos a seguir descrevem o processo geral para elaboração da EAP:

• Passo 1 – Identificar o produto (ou produtos) final do projeto – o que deve ser entregue para que o projeto atinja seu objetivo. Recomenda-se uma revisão criteriosa dos documentos de escopo de alto nível do projeto (tais como a declaração do trabalho –SOW- e documentos de requisitos técnicos) para garantir a consistência entre a EAP e os requisitos do projeto;
• Passo 2 – Definir os entregáveis mais significativos do produto, que normalmente precedem os entregáveis do projeto mas por si só não são suficientes para atenderem a uma necessidade do negócio;
• Passo 3 – Decompor os entregáveis mais significativos em um nível de detalhe adequado para gerenciamento e controle integrados;

 

  Etapas sugeridas para decomposição

1. Identificar os entregáveis mais significativos do projeto, incluindo o gerenciamento do projeto
2. Avaliar se estimativas adequadas de custo e duração podem ser feitas para o nível de detalhe atingido 
3. Identificar se componentes dos entregáveis são tangíveis
4. Avaliar se a decomposição está correta

 

• Passo 4 – Revisar e refinar a EAP até que os stakeholders concordem que o planejamento do projeto pode ser completado satisfatoriamente e que a execução e controle produzam os resultados esperados.

 

  Dicas

Cada nível da EAP deve ser um detalhamento do nível imediatamente acima
Os níveis superiores devem contemplar a totalidade do projeto
O primeiro nível, normalmente, representa o ciclo de vida/fase do projeto
Trabalhe sempre considerando os entregáveis do projeto

O último nível deve conter pacotes de trabalho que:

• Possam ser estimados de forma concreta
• Não sofram mais subdivisões
• Possam ser concluídos, em média, com 80 horas de esforço
• Forneçam uma entrega significativa
• Possam ser concluídos sem interrupção

 

 Dois exemplos de EAPs são apresentados a seguir, com o objetivo de ampliar o entendimento sobre sua criação e uso. Eles representam a elaboração progressiva da EAP e se referem a diferentes tipos de projetos. 

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – Exemplo de Aplicação em Projeto de Outsourcing de Serviços

 

É importante observar que, mesmo sob um determinado foco (pode ser em processo, em sistemas ou em estrutura, entre outros), a sequência do trabalho não é o objetivo primordial da EAP. A principal questão é se ela contempla todo o trabalho necessário para completar o produto acordado e atingir os objetivos do projeto, em um nível de detalhe suficiente e que possibilite a identificação de recursos e a designação de responsabilidades, dando prosseguimento ao projeto.

 

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – Exemplo de Aplicação em Projeto de Construção de Fábrica