A.6 LAP – Lista de Atividades do Projeto e Dicionário de Dados da EAP
OBJETIVO
A lista das atividades do projeto pode ser gerada automaticamente (com a utilização de software específico como o WBS Scheduler Pro, por exemplo) ou pode ser manualmente alimentada. Em qualquer dos casos, deve ter por origem a EAP – nível de atividades criada para representar o projeto.
Para cadastrar as atividades, utilize MS-Project© a opção Exibir → Gráfico de Gantt, dê duplo clique em Nome da Tarefa ou clicando com o botão direito do mouse escolha a opção Informações sobre a tarefa:
As abas Geral, Predecessores e Recursos possibilitam o ingresso de informações de datas de início e fim, duração, recursos alocados e relações de dependência.
Utilize a aba Avançado, para informar os atributos de:
- Tipo de Restrição, que indica as particularidades das relações de dependência da atividade, associadas ou não a datas específicas
- Tipo de Tarefa, que determina o comportamento do cálculo da duração e dos recursos necessários à execução da tarefa, sempre que o cronograma é atualizado.
Tarefas do tipo Unidades Fixas normalmente são escolhidas nos casos em que o plano original foi subestimado, enquanto o tipo Trabalho Fixo é escolhido para acomodar situações em que se faz necessário o atraso da execução da atividade (restrições financeiras) ou é preciso acelerar seu andamento (injetar mais recursos para ter sua conclusão antecipada). Já as tarefas do tipo Duração Fixa se aplicam aos casos de reuniões, por exemplo, nas quais a quantidade de recursos alocados não influencia o término da atividade.
O parâmetro de Controle pelo Empenho pode ser utilizado conjuntamente com os tipos de tarefa Unidades Fixas e Duração Fixa, fazendo com que novos recursos adicionados à tarefa somem esforço aos já existentes. No caso de unidades fixas, reduz a duração da tarefa; no caso de duração fixa, reduz o tempo de alocação dos recursos na tarefa.
A tabela abaixo demonstra os cálculos realizados pelo Ms-Project© de acordo com Tipos de Tarefas disponíveis e a forma de atualização do cronograma:
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Atualização (coluna) / Tarefas (linha) |
UNIDADES FIXAS Unidades atribuídas apresentam valor fixo (não se altera se a qtde. de trabalho ou a duração se alterarem) |
TRABALHO FIXO Volume de trabalho é fixo (não se altera se houver alteração na duração ou no número de unidades atribuídas) |
DURAÇÃO FIXA Duração da tarefa é fixa (não é afetada se alterar o trabalho ou as unidades) |
|---|---|---|---|
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UNIDADES (+ ou – recursos) |
Duração é recalculada | Duração é recalculada | Trabalho é recalculado |
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DURAÇÃO (+ ou – dias) |
Trabalho é recalculado | Unidades são recalculadas | Trabalho é recalculado |
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TRABALHO (+ ou – horas) |
Duração é recalculada | Duração é recalculada | Unidades são recalculadas |
Para visualizar a lista de atividades gerada, escolha no menu do MS-Project© a opção de Exibir → Gráfico de Gantt. A tela abaixo será exibida:
O dicionário de dados da EAP deve ser criado para os itens da lista de atividades que representam o último nível da EAP, as tarefas. Clique com o botão direito do mouse sobre a tarefa a ser detalhada, escolha a opção Informações sobre a tarefa e em seguida selecione a pasta ANOTAÇÕES:
