Apêndice B – Métodos Quantitativos

B.1.1 Fundamentos

O gerenciamento do valor agregado dá às organizações o meio necessário para realizar, de forma integrada, o gerenciamento do escopo, tempo e custo do projeto, fornecendo respostas a perguntas críticas para a obtenção de sucesso em qualquer tipo de projeto, tais como:

• O projeto está atrasado ou adiantado em relação ao plano?
• O tempo está sendo gasto de forma eficiente?
• Quando o projeto estará concluído?
• O projeto está dentro ou fora do orçado?
•  Os recursos estão sendo consumidos de forma eficiente?
• Qual será o custo total do projeto?
• Em quanto o projeto foi lucrativo ou deficitário?

O gerenciamento do valor agregado está intrinsecamente relacionado às práticas de gerenciamento de projetos descritas pelo PMBOK© Guide. 

Como um método de avaliação e análise de desempenho, o gerenciamento do valor agregado adiciona algumas atividades às fases de planejamento, execução e controle, conforme demonstrado pela figura B.1.1-1. Essas atividades estão relacionadas aos objetivos de medição, análise, projeção e reporte das informações de desempenho de custo e tempo que devem ser disponibilizadas à equipe do projeto, gerentes e demais stakeholders, para conhecimento e providências.

Durante a fase de planejamento, o gerenciamento de valor agregado exige o estabelecimento das referências de escopo, tempo e custo (ou Baseline de Orçamento Escalonado), bem como o planejamento da forma com que as informações de progresso e custos reais das atividades serão registradas. Além disso, devem ser selecionadas as técnicas para medir o desempenho de cada tarefa, sempre considerando o escopo, o tempo e o custo.

Na fase de execução, o gerenciamento do valor agregado necessita do registro do consumo dos recursos (horas de trabalho, materiais etc.) empregados no trabalho realizado para cada atividade do plano do projeto. Em outras palavras, os custos reais precisam ser registrados de tal forma que permitam sua comparação com a Baseline de Orçamento Escalonado.

Finalmente, na fase de controle, as informações calculadas de valor agregado, as informações sobre o trabalho realizado registradas durante a fase de execução e as informações planejadas (Baseline de Orçamento Escalonado), servirão de base para que a equipe do projeto possa fazer a análise do gerenciamento do valor agregado, reportando os resultados conforme estabelecido no Plano de Comunicação do projeto.

O gerenciamento do valor agregado contribui estrategicamente para facilitar o planejamento e o controle do desempenho do custo e do tempo do projeto e tem como atividades principais:

• Estabelecer a Baseline de Orçamento Escalonado do projeto
  • Decompor o escopo do trabalho do projeto em níveis gerenciáveis
  • Atribuir responsabilidade de gerenciamento única a cada atividade
  • Elaborar o orçamento escalonado por atividade
  • Selecionar técnicas de medição do valor agregado por atividade
  • Manter a integridade da Baseline de Orçamento Escalonado ao longo do projeto

• Medir e analisar o desempenho contra a Baseline de Orçamento Escalonado
  • Registrar a utilização dos recursos durante a execução do projeto
  • Medir objetivamente o progresso do trabalho do projeto
  • Calcular o valor agregado de acordo com a técnica selecionada
  • Reportar problemas de desempenho e/ou tomar ações corretivas

 

B.1.2 Elementos Básicos

O gerenciamento do valor agregado, para avaliar o desempenho do projeto, se apóia em quatro elementos básicos:

• Valor Planejado
• Valor Orçado do Projeto
• Custo Real
• Valor Agregado

O Valor Planejado (PV – Planned Value) é a própria Baseline de Orçamento Escalonado e representa o orçamento aprovado, ao longo do tempo, para concluir uma atividade, um pacote de trabalho ou todo o projeto. Pode ser visto como o valor a ser ganho em função das atividades do projeto já concluídas até um determinado ponto. O Valor Planejado é graficamente demonstrado (Figura B.1.1-2) através do orçamento acumulado dos recursos frente ao tempo, na curva-S.

 No MS-Project©, este atributo é referenciado como Custo Orçado do Trabalho Agendado (COTA).

O Valor Orçado do Projeto (BAC – Budget at Completion) representa o valor total orçado para a conclusão do trabalho total do projeto. Ele é graficamente demonstrado pelo último ponto da curva-S do Valor Planejado, conforme pode ser observado na figura B.1.2-1.

 No MS-Project©, este atributo é referenciado como Orçamento ao Término (OAT).

O Custo Real (AC – Actual Cost) representa o valor real do trabalho que foi executado, considerando um dado momento do projeto. Indica o valor acumulado dos recursos consumidos para completar o trabalho realmente executado (atividade, um pacote de trabalho ou todo o projeto) até uma determinada data.

A figura B.1.2-2 demonstra o Custo Real, utilizando como exemplo um projeto no qual o Valor Planejado na data do acompanhamento é PV = R$ 25.000 e o Custo Real é AC = R$ 30.000, indicando que a organização gastou mais do que o planejado na execução das atividades concluídas até a data.

 No MS-Project©, este atributo é referenciado como Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR).

O Valor Agregado (EV – Earned Value) é obtido pela multiplicação da proporção do trabalho efetivamente concluída até um determinado ponto do projeto pelo valor orçado para sua execução. O valor agregado reflete o valor do trabalho que já foi executado no projeto até uma determinada data, tendo por base de cálculo o valor planejado para aquele trabalho.

 No MS-Project©, este atributo é referenciado como Custo Orçado do Trabalho Realizado (COTR).

A figura B.1.2-3 mostra o Valor Agregado de um projeto cuja Estrutura Analítica  encontra-se parcialmente descrita na tabela abaixo (ver EAP – Estrutura Analítica do Projeto – Framework Apêndice A.5).

Este projeto tem um orçamento total de R$ 75.000. O pacote de trabalho 1.1 está orçado em R$ 10.000 e seu percentual de conclusão na data do acompanhamento é de 100%, calculando-se como Valor Agregado: EV = R$ 10.000 x 1 = R$ 10.000. O pacote de trabalho 1.2, por sua vez, está orçado em R$ 20.000 e seu percentual de conclusão na data do acompanhamento é de 50%, apresentando como Valor Agregado: EV = R$ 20.000 x 0,50 = R$ 10.000. Neste momento, o Valor  Agregado de todo o projeto é de EV = R$ 10.000 + R$ 10.000 = R$ 20.000, indicando que o volume de trabalho executado foi menor do que o planejado.

 

As atividades podem ser planejadas e mensuradas na unidade de recurso mais adequada à sua natureza, incluindo horas de trabalho ou quantidades de material, com os valores monetários correspondentes. Entretanto, o gerenciamento do desempenho fornece melhores resultados quando o progresso físico do trabalho é objetivamente planejado e medido. As técnicas utilizadas pelo gerenciamento do valor agregado com essa finalidade são as Técnicas de Mensuração do Valor Agregado (também conhecidas como métodos de valoração do crédito), que se encontram descritas no Plano de Gerenciamento de Tempo (Seção II do Plano Geral do Projeto – Framework Apêndice A.14).

Uma vez que o Valor Planejado, o Valor Orçado do Projeto, o Valor Agregado e o Custo Real são determinados, o gerente do projeto pode se utilizar dessas informações para analisar o desempenho do projeto e determinar os caminhos que ele deverá seguir.

Os elementos básicos do gerenciamento do valor agregado viabilizam o cálculo dos índices de variação e de desempenho do custo e do tempo. Fornecem, também,  as entradas para a projeção do tempo e do custo que serão necessários para a conclusão do projeto, provendo indicações antecipadas dos resultados esperados. Desta forma, a necessidade da aplicação de ações corretivas pode ser identificada pelo gerente e pela equipe do projeto, promovendo ajustes na estratégia do projeto ou compensações entre o custo, o tempo e o escopo, tendo por base os objetivos do projeto. Os elementos básicos do gerenciamento do valor agregado serão usados nos processos das áreas de conhecimento de tempo (6.3) e custo (6.4), ao longo das fases de execução e controle, dando ao gerente de projeto mais subsídios para a tomada de decisão, pela análise das tendências de desempenho do projeto baseadas no desempenho real do projeto até um determinado ponto.