Controle do Custo

6.4 Processo de Controle do Custo

 

O processo de CONTROLE DO CUSTO objetiva influenciar os fatores que possam causar alterações no baseline de custo do projeto, cuidando da monitoração do seu desempenho, detectando e diagnosticando as variações em relação ao orçamento original, agindo no sentido de impedir que as variações de custo excedam os limites das verbas (escalonada e total) destinadas ao projeto. Além disso, gerencia as eventuais alterações de custo que surjam e garante que as alterações no orçamento sejam processadas em conformidade com o controle integrado de mudanças (Processo 6.1).

 

O QUE É NECESSÁRIO

COMO FAZER

 Considerações Preliminares

O Controle do Custo deve ser exercido tendo como base o estabelecido no Plano de Gerenciamento do Custo, item III do Plano Geral do Projeto, do qual constam os procedimentos para acompanhamento do orçamento, bem como as ações a serem tomadas nos casos em que a execução do controle do custo indicar desvios para cima ou para baixo do valor orçado. 

As informações sobre o consumo real de recursos do projeto são obtidas através da atualização do andamento e consumo das atividades.  A utilização do gerenciamento do valor agregado e seus elementos básicos (Apêndice B) fornece significativos subsídios para medição do desempenho do custo do projeto: 

• Variação do Custo (CV – Cost Variance)

A variação do custo é um parâmetro de medição que indica se os gastos reais do projeto estão acima ou abaixo dos valores originalmente orçados. A Variação do Custo pode ser obtida de forma absoluta, subtraindo do Valor Agregado (EV) o Custo Real (AC – Actual Cost),

CV = EV – AC

podendo ser traduzida em um percentual, através de sua divisão pelo Valor Agregado (EV):

CV(%) = CV / EV

No MS-Project© este atributo é referenciado como Variação do Custo (VC).

• Índice de Desempenho do Custo (CPI – Cost Performance Index)

O Índice de Desempenho do Custo mede o grau de eficiência na utilização dos recursos do projeto e é calculado dividindo-se o Valor Agregado (EV) pelo Custo Real (AC):

CPI = EV / AC

No MS-Project© este atributo é referenciado como Índice de Desempenho do Custo (IDC) 

 As medidas obtidas através desses indicadores posicionam o projeto em relação ao seu orçamento de custo e sua interpretação é demonstrada pela tabela 6.4-1, a seguir.

Figura 6.4-1: Interpretação dos parâmetros de medição de desempenho do orçamento
Figura 6.4-1: Interpretação dos parâmetros de medição de desempenho do orçamento

 Ainda sob o conceito de gerenciamento do valor agregado, considerando o desempenho real do projeto, é possível fazer projeções de custo, antecipando o custo total do projeto no momento de sua conclusão:

• Estimativa na Conclusão (EAC – Estimate at Completion)

Baseado no desempenho do projeto até a data do corte para avaliação, o gerente pode projetar a estimativa do novo valor orçado total para a conclusão do projeto. A Estimativa na Conclusão é calculada dividindo-se o Valor Orçado do Projeto (BAC – Budget at Completion) pelo Índice de Desempenho do Custo (CPI), tendo como premissa que a tendência do desempenho não sofrerá alteração:

EAC = BAC / CPI

No MS-Project©, o atributo EAC (estimativa na conclusão) é referenciado como Estimativa ao Término (EAT) e o atributo BAC (valor orçado do projeto) é referenciado como  Orçamento ao Término (OAT) 

 Esta fórmula do cálculo da projeção tem como premissa que a tendência do desempenho do custo do projeto, traduzida pelo Índice de Desempenho do Custo (CPI), irá se manter constante no período que resta para a conclusão do projeto. Existem outras formas de determinar a projeção dos custos ao final do projeto.

• Variação na Conclusão (VAC – Variance at Completion)

A variação na conclusão determina se o projeto irá terminar abaixo ou acima de seu valor originalmente orçado. A Variação na Conclusão é calculada subtraindo-se a Estimativa na Conclusão (EAC) do Valor Orçado do Projeto (BAC):

VAC = BAC / EAC

No MS-Project©, o atributo VAC (variação na conclusão) é referenciado como Variação ao Término (VAT) 

Métodos

  • Extrair relatórios do progresso do projeto – MS-Project©. 

Relatórios com os elementos básicos, para exportar as tabelas (Excel), viabilizando o cálculo dos indicadores intermediários e das projeções.

  Verifique instruções sobre como realizar essa atividade no Framework, Apêndice A.25.

  • Registrar Solicitações de Mudanças identificadas. 

Durante a execução do processo de controle do cronograma, novas mudanças podem ser identificadas. Quando aplicável, registrar as solicitações de mudanças identificadas.

  Formatar documento código SM – Solicitação de Mudança, conforme template e instruções do  Framework, Apêndice A.28 desta Metodologia.

  • Registrar Informações Históricas. 

Quando aplicável, registrar as ocorrências na base de lições aprendidas sobre as causas de variação, assim como a justificativa das ações corretivas implementadas.

  Formatar documento código IH – Informações Históricas, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.31 desta Metodologia.

 

O QUE DEVE SER ENTREGUE

  • Relatórios de Desempenho e Projeções
  • Registro de Solicitação de Mudanças (SM)
  • Registro de Informações Históricas (IH)



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