Controle dos Riscos

 

O processo de CONTROLE E MONITORAÇÃO DOS RISCOS  responde pela identificação, análise e planejamento dos riscos que são conhecidos durante o decorrer do projeto, assim como mantém controle e acompanhamento dos riscos já identificados anteriormente, monitorando os gatilhos que disparam os planos de contingência e o tratamento dos riscos residuais, além de revisar a execução e verificar a eficácia das respostas dadas aos riscos identificados. O controle e a monitoração dos riscos é um processo contínuo que tem como propósitos:

• Testar a validade das premissas;

• Monitorar o status dos riscos;

• Verificar a aplicação das políticas e procedimentos para o gerenciamento do risco;

• Administrar as reservas gerenciais de tempo, custo e escopo, empenhadas no planejamento dos riscos, de acordo com a evolução do projeto.

 

O QUE É NECESSÁRIO

• Plano Geral do Projeto (PGP) – Framework, Apêndice A.14
• Plano de Gerenciamento dos Riscos do Projeto
• Planilha de Riscos do Projeto (PRP) – Framework, Apêndice A.27
• Planilha de Controle Integrado de Mudanças (CIM) – Framework, Apêndice A.30 (itens aprovados de mudanças)
• Relatórios de Desempenho e Acompanhamento
• Projeções de custo e tempo para a conclusão do projeto

 

COMO FAZER

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 Considerações Preliminares

O Controle e a Monitoração dos Riscos devem ser exercidos tendo como base o estabelecido no Plano de Gerenciamento do Risco, item IX do Plano Geral do Projeto, do qual constam os responsáveis, os procedimentos e a periodicidade das reuniões de revisão e acompanhamento da Planilha de Riscos do Projeto (PRP).

As solicitações de mudanças aprovadas podem incluir modificações como métodos de trabalho, termos e condições contratuais, escopo e cronograma, gerando novos riscos ou alterando os riscos já identificados, devendo ser analisadas de forma integrada.

As informações sobre o progresso e o acompanhamento do projeto, juntamente com suas tendências e projeções são entradas importantes para o processo de controle e monitoração dos riscos, oferecendo subsídios para a tomada de decisão.

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Métodos

• Registrar Solicitações de Mudanças identificadas 

Quando aplicável, registrar as necessidades de mudança identificadas pelas revisões da planilha de riscos do projeto.

  Formatar documento código SM – Solicitação de Mudança, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.28 desta Metodologia.

• Atualizar a Planilha de Riscos do Projeto 

Registrar o andamento das ações referentes aos riscos já identificados. Quando aplicável, registrar os novos riscos identificados.

  Atualizar, o documento código PRP, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.27 desta Metodologia.

• Registrar Informações Históricas. 

Quando necessário, registrar as ocorrências na base de lições aprendidas.

  Formatar documento código IH – Informações Históricas, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.31 desta Metodologia.

 

O QUE DEVE SER ENTREGUE

• Registro de Solicitação de Mudanças (SM)
• Planilha de Riscos do Projeto (PRP) atualizada
• Registro de Informações Históricas (IH)
• Informações de Riscos