Informações de Desempenho

6.7 Processo de Distribuição das Informações de Desempenho

 

O processo de DISTRIBUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES DE DESEMPENHO envolve a coleta informações de desempenho do projeto e sua divulgação para os stakeholders. Essas informações tratam fundamentalmente de como os recursos estão sendo consumidos na consecução dos objetivos do projeto. Os relatórios de desempenho devem fornecer informações sobre o escopo, o cronograma e o custo, embora alguns projetos precisem de informações seletivas sobre riscos e aquisições. Os relatórios podem ser preparados e divulgados de acordo com o estabelecido pelo Plano de Comunicação ou podem ser excepcionalmente solicitados.

 

O QUE É NECESSÁRIO

 

COMO FAZER

 Considerações Preliminares

As informações necessárias à produção desses relatórios podem ser obtidas de várias fontes, incluindo registros manuais, bancos de dados eletrônicos e aplicativos de gerenciamento de projetos (como, por exemplo, o MS-Project©). Elas devem ser coletadas e compiladas, sendo traduzidas para um formato e mídia que permita sua adequada distribuição e rápido entendimento pelo público a que se destina.

As reuniões de revisão e acompanhamento do projeto também são canais de divulgação, devendo ser eventos caracterizados pela troca de informações sobre o andamento do projeto.

Métodos

  • Registrar Solicitações de Mudanças identificadas. 

Quando aplicável, registrar as necessidades de mudança identificadas nas necessidades de comunicação.

  Formatar documento código SM – Solicitação de Mudança, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.28 desta Metodologia.

  • Atualizar o Plano Geral do Projeto. 

O Plano Geral do Projeto pode ter seu Plano de Gerenciamento de Comunicação atualizado com alterações originadas no processo de distribuição das informações do desempenho.

  Atualizar item V do documento código PGP, conforme template e instruções do  Framework, Apêndice A.14 desta Metodologia.

  • Atualizar o Diretório da Área Projeto-Divulgação, na sub-pasta correspondente ao tipo de registro a ser armazenado 

  Verificar estrutura de diretórios  sugerida no Apêndice E.1 desta Metodologia..

 

O QUE DEVE SER ENTREGUE

  • Relatórios de Desempenho e Acompanhamento 
  • Projeções de custo e tempo para a conclusão do projeto
  • Plano Geral do Projeto Atualizado (PGP)
    • Plano de Gerenciamento da Comunicação
  • Registro de Solicitação de Mudanças (SM)



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