O Grupo de Processos ou Fase de ENCERRAMENTO inclui os processos necessários para concluir formalmente todas as atividades do projeto ou da fase, entregando aos responsáveis os resultados obtidos e/ou produto do projeto, dando como terminado o projeto ou a fase..
7.1 Processo de Encerramento Administrativo
O processo de ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO envolve a execução das atividades para que se finalize o projeto ou cada uma de suas fases, além de determinar os procedimentos de coordenação necessários para formalizar a aceitação dos entregáveis da fase/projeto pelo cliente ou patrocinador.
O QUE É NECESSÁRIO
- Plano Geral do Projeto (PGP) – Framework, Apêndice A.14
- Documento Aprovado de Autorização de Mudança de Fase (AMF) – Framework, Apêndice A.26
- Documento de Entregáveis (DEN) Concluídos com revisão – Framework, Apêndice A.32
COMO FAZER
Considerações Preliminares
Os procedimentos de encerramento administrativo, contidos no Plano de Geral do Projeto, irão direcionar a forma de transmissão apropriada do legado da fase/projeto, determinando os responsáveis pelo encerramento administrativo do projeto ou de cada uma de suas fases.
Métodos
- Formalizar aceite.
Criar documento código DAC – Documento de Aceite, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.33 desta Metodologia.
- Registrar Informações Históricas.
Registrar as lições aprendidas – Perfil do Projeto para Registro Histórico.
Formatar o item I (Perfil do Projeto para Registro Histórico) do documento código IH – Informações Históricas, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.31 desta Metodologia.
- Atualizar o Diretório da Área 6-Encerramento, sub-pasta Encerramento Administrativo.
Os documentos de formalização e encerramento de fase/projeto projeto devem ser armazenados para consultas futuras.
Verificar estrutura de diretórios sugerida no Apêndice E.1 desta Metodologia.
O QUE DEVE SER ENTREGUE
- Documento de Encerramento da Fase (AMF) aprovado
- Documento de Encerramento do Projeto e Aceite (DAC)
- Registro de Informações Históricas (IH)
- Informações do Perfil para Registro Histórico da Fase/Projeto