5.4 Processo de Desenvolvimento da Equipe do Projeto
Pelo processo de DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE DO PROJETO, são atingidos os objetivos de capacitação da equipe do projeto nas competências individuais necessárias para a execução das tarefas sob sua responsabilidade e de melhoria do nível de confiança e coesão entre os integrantes do grupo, trazendo maior produtividade através do trabalho em equipe.
Os esforços no sentido de desenvolver a equipe do projeto trazem os maiores benefícios quando conduzidos logo no início do projeto, mas devem se repetir durante todo o ciclo de vida do projeto.
O QUE É NECESSÁRIO
- Lista da Equipe do Projeto Designada (LEPD) – Framework, Apêndice A.17
- Plano Geral do Projeto (PGP) – Framework, Apêndice A.14
- Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
- Feedback externo
- Relatórios de Desempenho
COMO FAZER
Considerações Preliminares
O desenvolvimento da equipe do projeto deve iniciar com a lista dos integrantes da equipe do projeto. O Plano Geral do Projeto deve ser consultado nesta etapa para fornecer as estratégias de treinamento e o plano de desenvolvimento da equipe do projeto. A medida em que o projeto caminha, itens como reconhecimento e recompensa, feedback, treinamento adicional e ações disciplinares podem ser adicionados ao plano, como resultados das avaliações da equipe.
Podem ser consideradas como alternativas e técnicas de apoio:
• Habilidades da administração geral
As habilidades da administração geral que se referem ao gerenciamento de pessoas são particularmente necessárias para o desenvolvimento da equipe. Entender e antecipar o comportamento dos integrantes do grupo, compreender e atenuar suas preocupações são pontos críticos para reduzir a ocorrência de conflitos e aumentar a cooperação;
• Treinamento
O treinamento dos integrantes da equipe deve ser planejado para desenvolver as competências individuais necessárias para o projeto e deve ser considerado como parte do trabalho do projeto;
• Atividades de desenvolvimento da equipe
Podem variar desde um item na agenda das reuniões de acompanhamento do projeto até um evento fora da organização, com a contratação de pessoal especializado para melhorar a qualidade do relacionamento interpessoal;
• Sala do Projeto
Dispor todos ou a maioria dos integrantes da equipe em locais fisicamente próximos, visando aumentar suas habilidades de trabalho em equipe;
• Reconhecimento e Recompensa
Parte do processo de desenvolvimento da equipe envolve reconhecer e recompensar atitudes e comportamentos desejáveis demonstrados durante o projeto.
Métodos
- Documentar a Avaliação de Desempenho da Equipe do Projeto
Formatar documento código AD, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.22 desta Metodologia.
O QUE DEVE SER ENTREGUE
- Avaliação de Desempenho da Equipe do Projeto (AD)