5.5 Processo de Distribuição das Informações do Projeto
O processo de DISTRIBUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES DO PROJETO consiste da implementação do Plano de Gerenciamento da Comunicação, tornando as informações do projeto disponíveis para os stakeholders conforme sua necessidade.
O QUE É NECESSÁRIO
- Plano Geral do Projeto (PGP) – Framework, Apêndice A.14
- Plano de Gerenciamento da Comunicação
- Informações sobre o andamento do trabalho do projeto
- Andamento de Tarefas (AT) – Framework, Apêndice A.29
- Documento de Entregáveis (DEN) – Framework, Apêndice A.32
COMO FAZER
Considerações Preliminares
O Plano de Gerenciamento da Comunicação contém as diretrizes necessárias para que as informações sobre o projeto e seu andamento sejam distribuídas de acordo com o planejado.
Nesta etapa, os processos de coleta e distribuição definidos no Plano de Gerenciamento da Comunicação devem ser executados, considerando a periodicidade e o formato estabelecidos para o destino especificado.
Toda a documentação gerada pelo projeto deve ser arquivada, como registros diversos (atas de reunião, memorandos etc.), relatórios e apresentações.
Métodos
- Atualizar o Diretório da Área Projeto-Divulgação, na sub-pasta correspondente ao tipo de registro a ser armazenado
Verificar estrutura de diretórios sugerida no Apêndice E desta Metodologia..
- Documentar as reuniões realizadas no decorrer do projeto.
Formatar documento código AR, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.35 desta Metodologia.
O QUE DEVE SER ENTREGUE
- Registros do Projeto
- Relatórios do Projeto
- Apresentações do Projeto