5.2 Processo de Solicitação de Propostas de Fornecedores
O objetivo do processo de SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS DE FORNECEDORES é solicitar a grupos qualificados de fornecedores respostas sobre como as necessidades do projeto podem ser atendidas através da prestação de serviços ou aquisição de produtos. O processo se encerra com a recepção das propostas dos fornecedores.
O QUE É NECESSÁRIO
- Documentos de Aquisições (DA) – Framework, Apêndice A.21
- Políticas e Procedimentos Organizacionais
COMO FAZER
Considerações Preliminares
Algumas organizações mantêm registros com fornecedores em potencial, que já possuem qualificação prévia para o processo de aquisições. Esses registros incluem informações históricas relevantes sobre operações já realizadas e outras informações cadastrais sobre o fornecedor. Caso esses registros não existam na organização, a equipe do projeto deverá criar suas próprias fontes, a partir , por exemplo, de pesquisas na Web, associações locais de expressão ou catálogos de venda.
Após a identificação dos fornecedores qualificados, cada um deles receberá o pacote de documentos para aquisições, preparado pela organização contratante e composto de todos os documentos necessários ao entendimento e especificação do produto e/ou serviço que será fornecido. Baseado nesse conjunto de informações, o fornecedor estará apto a desenvolver uma proposta ou cotação para fornecer o equipamento, serviço, produto ou artigo especificado.
Até que a proposta seja formalizada, declarando a capacidade e o desejo do fornecedor em atender as condições e requisitos especificados, podem ser realizadas reuniões sobre a concorrência, que são encontros com os potenciais fornecedores objetivando assegurar que os documentos da aquisição sejam claramente entendidos. Os questionamentos originados nestas reuniões devem ser incorporados como anexos aos documentos da aquisição.
Métodos
- Criar a Lista de Fornecedores Qualificados/Selecionadoss
Formatar documento código LFQS, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.23 desta Metodologia.
O QUE DEVE SER ENTREGUE
- Lista de Fornecedores Qualificados/Selecionados (LFQS)
- Pacote de Documentos para Aquisições
- Propostas enviadas pelos fornecedores