Alocação da Equipe

4.11 Processo de Alocação da Equipe do Projeto

 

Pelo processo de ALOCAÇÃO DA EQUIPE DO PROJETO são obtidos os recursos humanos necessários para concluir o projeto. A equipe de gerenciamento do projeto deve garantir que os recursos humanos requeridos estarão disponíveis para atender os requisitos do projeto.

 

O QUE É NECESSÁRIO

 

COMO FAZER

 Considerações Preliminares

Quando a equipe de gerenciamento do projeto tem autoridade para influenciar as alocações de recursos humanos, deve considerar as características individuais dos potenciais integrantes: 

    • Habilidade – quais competências o indivíduo possui;
    • Experiência – participação em trabalhos similares – como foi o desempenho;
    • Objetivo – se há interesse em trabalhar no projeto;
    • Disponibilidade – avaliar se os recursos escassos ou especializados para o projeto têm disponibilidade para alocação nas janelas exigidas;
    • Custo – quanto o recurso irá custar, principalmente se for externo à organização.

Devem ser observados os procedimentos, as políticas e as diretrizes das organizações envolvidas que regem as alocações de recursos humanos. As áreas de recursos humanos das organizações executoras também podem ajudar no que tange aos processos de recrutamento, contratação e treinamento.

Métodos

  • Elaborar a Lista da Equipe do Projeto Designada 

Podem ser consideradas como alternativas e técnicas de apoio: 

    • Pré-alocação – em algumas situações os integrantes da equipe do projeto são conhecidos em antecipação. Isso pode ocorrer quando a participação de determinadas pessoas no projeto faz parte de condições da proposta, se o projeto depende de alguma competência de algum indivíduo em particular ou se alguma designação foi feita diretamente pela Carta do Projeto;
    • Negociação – as alocações de pessoas são, na maioria dos projetos, negociadas. A equipe de gerenciamento do projeto pode negociar com os gerentes funcionais para garantir que os recursos adequados estejam disponíveis na época apropriada e durante o período determinado, ou pode negociar com outras equipes de gerenciamento de projetos internas à organização executora para administrar recursos escassos ou especializados;
    • Contratação – quando os recursos necessários para que o projeto seja desenvolvido não existem ou não estão disponíveis na organização executora, podem ser contratados profissionais dedicados ou o trabalho pode ser subcontratado de outra organização;
    • Equipes Virtuais – a utilização de equipes virtuais cria novas alternativas na alocação da equipe do projeto. Podem ser definidas como grupos de pessoas que compartilham um objetivo cujos papéis exigem pouco ou nenhum contato presencial. A disponibilidade de tecnologias de comunicação tais como o correio eletrônico e a vídeo-conferência tem viabilizado cada vez mais essa modalidade de alocação de recursos humanos a projetos. 

  Formatar documento código LEPD, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.17 desta Metodologia.

  • Atualizar o Quadro de Recursos e calendários associados no MS-Project©

  Verifique instruções sobre como realizar essa atividade no Framework, Apêndice A.7 desta Metodologia.

  • Atualizar Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

  Atualizar item IV do documento código PGP, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.14 desta Metodologia

 

O QUE DEVE SER ENTREGUE

  • Quadro de Recursos e calendários associados (QR) atualizados 
  • Lista da Equipe do Projeto Designada (LEPD)
  • Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos Atualizado



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