4.3 Processo de Definição das Atividades
O processo de DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES representa a etapa de refinamento da EAP construída no processo anterior, detalhando os pacotes de trabalho em suas atividades ou tarefas (nível de esforço). As atividades são executadas para se produzir os entregáveis do projeto e podem ser de três tipos:
- Atividades executivas (tasks), que estão relacionadas diretamente a ações dentro do projeto;
- Marcos ou eventos (milestones), que determinam a execução de um grupo de atividades relacionadas entre si, ou o término de uma fase do projeto. Servem também para identificar as entregas dos pacotes de trabalho e não possuem duração;
- Atividades-resumo (summary tasks), que englobam outras atividades, denominadas subatividades. Representam um conjunto de atividades, totalizando duração, datas e custos das atividades que a ela estão subordinadas. Também conhecida como pacotes de trabalho.
O QUE É NECESSÁRIO
- Carta do Projeto (CP) – Framework, Apêndice A.3
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – nível de entregáveis – Framework, Apêndice A.5
- Declaração de Escopo (DE) – Framework, Apêndice A.4
- Informações Históricas (IH) – Framework, Apêndice A.31
- Avaliação de especialistas
COMO FAZER
Métodos
- Definir as atividades do projeto
Identificar e documentar as atividades específicas do projeto que devem ser executadas para produzir os entregáveis definidos na EAP.
- Criar a Lista de Atividades do Projeto
Se o MS-Project© estiver sendo utilizado, a definição das atividades pode ser feita através do detalhamento da EAP criada no processo de definição do escopo, subdividindo os pacotes de trabalho em componentes ainda menores, no contexto de atividades. Após o refinamento da EAP, a lista de atividades é automaticamente gerada pelo aplicativo e deve ser alterada para que as informações específicas de cada atividade sejam incluídas, compondo o Dicionário de Dados da EAP.
Verifique instruções sobre como realizar essa atividade no Framework, Apêndice A.6 desta Metodologia.
O QUE DEVE SER ENTREGUE
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – nível de atividades
- Lista de Atividades do Projeto (LAP) e Dicionário de Dados da EAP
- Atualizações na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – nível de entregáveis
- Documentos de Apoioo