Definição do Escopo

Após relacionar e documentar todos os resultados práticos e requisitos do projeto, o processo de DEFINIÇÃO DO ESCOPO toma lugar para estruturar esse conjunto de informações, identificando e agrupando todos os pacotes de trabalho e entregas do projeto, formando um todo organizado.

A principal entrega desse processo é a EAP (Estrutura Analítica do Projeto), cujos elementos fornecem aos stakeholders do projeto uma visão clara do produto final do projeto e de todas as etapas que serão necessárias para criá-lo. A EAP é a representação da Declaração do Escopo, detalhada no processo anterior (4.1 – Planejamento do Escopo), que apresentada de forma sistematizada todo o trabalho que deverá ser executado pela equipe do projeto.

A EAP segmenta hierarquicamente o projeto em pacotes de trabalho tangíveis e gerenciáveis, balanceados entre as necessidades de controle gerencial e um nível adequado e eficaz das informações do projeto.

Os entregáveis do projeto, detalhados na EAP, compõem a Baseline (Linha de Base) de Escopo, que é a referência para verificar se as entregas definidas no projeto estão sendo realizadas adequadamente. Em conjunto com a Baseline de Custo e a Baseline de Tempo, a Baseline de Escopo integra o grupo de elementos essenciais ao gerenciamento do projeto – a restrição tripla.

O QUE É NECESSÁRIO

• Carta do Projeto (CP) – Framework, Apêndice A.3
• Declaração de Escopo (DE) – Framework, Apêndice A.4
• Informações Históricas (IH) – Framework, Apêndice A.31

COMO FAZER

Métodos

• Definir o escopo do projeto

Subdividir os resultados práticos do projeto, incluindo o gerenciamento do projeto, em componentes menores e gerenciáveis para permitir o planejamento das atividades e tarefas.

• Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto

Através da decomposição dos resultados práticos do projeto, mapear os resultados práticos subordinados relevantes (nível de entregáveis) em uma estrutura de árvore.

A estrutura obtida a partir dessa decomposição deve ser substantiva, isto é, deve detalhar o trabalho do projeto até o nível de seus entregáveis.

  Formatar documento código EAP, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.5 desta Metodologia.

• Atualizar o Plano Geral do Projeto com a EAP elaborada

  Formatar item I do documento código PGP, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.14 desta Metodologia.

O QUE DEVE SER ENTREGUE

• Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – nível de entregáveis
• Documentos de Apoio
• Plano Geral do Projeto (PGP) atualizado