4.17 Processo de Desenvolvimento do Plano Geral do Projeto
O processo de DESENVOLVIMENTO DO PLANO GERAL DO PROJETO compreende a consolidação e integração das ações anteriormente definidas nos planos subsidiários (escopo, tempo, custo, recursos humanos, comunicação, aquisições, gerenciamento do contrato, qualidade e risco). O nível de detalhamento do Plano Geral do Projeto pode variar de acordo com a natureza e complexidade do próprio projeto.
O Plano Geral do Projeto deve conter as definições de como o projeto será executado, monitorado e controlado.
O QUE É NECESSÁRIO
- Plano Geral do Projeto (PGP) – Framework, Apêndice A.14
- todos os planos subsidiários
- Fatores Organizacionais e Ambientais
- Políticas e Procedimentos Organizacionais
COMO FAZER
Considerações Preliminares
As diretrizes específicas de cada plano subsidiário ao plano geral do projeto devem ser validadas e integradas nesta etapa.
Precisam ser extraídos dos procedimentos e políticas organizacionais todas as informações e processos que de alguma forma possam influenciar o projeto e seu desenvolvimento. Itens como o plano diretor, o processo gerencial da organização, políticas, procedimentos, manuais administrativos devem ser considerados, assim como os ativos de aprendizado e conhecimento da organização – registros e informações dos projetos anteriores.
Por outro lado, os fatores organizacionais e ambientais que cercam e influenciam o sucesso projeto devem ser analisados e considerados, quando justificado, na elaboração do Plano Geral do Projeto. Itens como a estrutura e cultura organizacionais, infra-estrutura disponível, disponibilidade de recursos humanos qualificados, condições do mercado (marketing e finanças) e níveis de tolerância a riscos dos stakeholders podem ser de crucial relevância para o projeto, de acordo com sua natureza.
Neste momento, também, deve ser criada a Baseline Geral do Projeto, ação que irá fixar como planejadas as estimativas de Atividades (baseline de escopo), Prazo (baseline de tempo) e Custo (baseline de Custo) no Ms-Project©. A partir de então, poderá ser feito o acompanhamento do realizado contra o plano.
Métodos
- Atualizar Plano Geral do Projeto
Atualizar e aprovar parte geral do documento código PGP, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.14 desta Metodologia
- Fixar a Baseline Geral do Projeto no MS-Project©
Agora que a fase planejamento está finalizada, a Baseline Geral do Projeto pode ser criada, pelo caminho Ferramentas > Controle > Salvar Linha de Base.
O QUE DEVE SER ENTREGUE
- Plano Geral do Projeto (PGP) atualizado e aprovado