Estimativa de Custos

 

O processo de ESTIMATIVA DE CUSTOS DAS ATIVIDADES tem por objetivo calcular os custos dos recursos necessários para completar as atividades dos projetos.

O QUE É NECESSÁRIO

• Declaração do Escopo do Projeto (DE) – Framework, Apêndice A.4
  • Premissas e Restrições
  • Identificação Preliminar de Riscos
• Lista de Atividades do Projeto com duração das atividades (LAPd) e Dicionário de Dados da Estrutura Analítica do Projeto– Framework, Apêndice A.10
• Lista de recursos por atividade (LRA) – Framework, Apêndice A.9
• Mapa de taxas por recursos
• Plano de Contas da organização (quando aplicável)
• Políticas e Procedimentos da organização – templates de estimativa de custos, políticas de estimativa de custos e bases de dados comerciais
• Informações Históricas (IH) – Framework, Apêndice A.31 – arquivos de projetos anteriores, estimativas de custos de projetos similares em escopo e porte e experiência da equipe do projeto

COMO FAZER

Métodos

• Estimar o custo das atividades do projeto

A estimativa de custo das atividades deve prever o custo de cada atividade, além de considerar riscos de alta probabilidade de ocorrência ou impacto no custo da atividade.

Algumas técnicas podem ser utilizadas para melhorar a qualidade dessa estimativa:

• • Taxas por recurso – considera, para a estimativa, as taxas unitárias do recurso (custo de pessoal por hora, custo do metro de cabo), calculando, para cada recurso na atividade o custo. As taxas podem ser obtidas através de cotações formais ou informais ou, no caso de contratos, taxas padrão com fatores de volume devem ser incluídas.
  • Estimativa por Analogia (top-down) – freqüentemente utilizada para estimar os custos quando ainda há pouca informação sobre o projeto, como ocorre nas fases preliminares. Consiste em usar o custo real de uma atividade similar já executada como base para a estimativa da atividade planejada. É uma técnica que apresenta um custo menor, no entanto é menos precisa. Apresenta um grau maior de precisão quando os projetos usados como base de comparação são efetivamente similares;
  • Estimativa de Custo detalhada (bottom-up) – envolve a estimativa de custo de cada atividade ou pacote de trabalho, também chamada de Custeio baseado na atividade. O custo e a precisão dessa técnica são orientados pelo tamanho e complexidade das atividades ou pacotes de trabalho; usualmente atividades de escopo reduzido melhoram a qualidade das estimativas de custo realizadas por esta técnica;
  • Ferramentas automatizadas – planilhas eletrônicas e ferramentas de estatística e simulação são utilizadas no auxílio da estimativa de custos. Elas funcionam como facilitadoras das técnicas expostas acima;
  • Outros métodos de Estimativa de Custos – outras técnicas disponíveis incluem a análise de propostas de fornecedores e a avaliação de quanto o projeto deveria custar. Para projetos que são desenvolvidos a partir de processos de concorrência, pode ser exigido da equipe do projeto trabalho adicional sobre as estimativas de custo, de forma a avalizar se as estimativas realizadas efetivamente irão suportar o custo do projeto;
  • Atividades de Contingência – combinar tempo e recursos de contingência em uma única atividade inserida no projeto como margem de segurança. Essa técnica tem por objetivo não poluir a estimativa real com a margem de segurança acrescida à estimativa dos custos, permitindo que as reservas de custo de contingência sejam utilizadas pelo gerente do projeto sempre que necessário.

• Atualizar o Quadro de Recursos (QR) com as taxas por recurso

  Verifique instruções sobre como realizar essa atividade no Framework, Apêndice A.7 desta Metodologia.

• Gerar a Lista de Estimativas de Custo por Atividade (LEC)

  Verifique instruções sobre como realizar essa atividade no Framework, Apêndice A.12 desta Metodologia.

O QUE DEVE SER ENTREGUE

• Lista de estimativas de custo por atividade (LEC)
• Documentação de Apoio – registro de premissas e restrições, bases da estimativa