4.5 Processo de Estimativa dos Recursos por Atividade
O processo de ESTIMATIVA DOS RECURSOS POR ATIVIDADE estabelece as necessidades de recursos físicos (pessoas, equipamentos e materiais) em termos de quantidade e disponibilidade para suprir as atividades do projeto. Essa estimativa deve ser feita de forma coordenada com a estimativa de custos do projeto.
O QUE É NECESSÁRIO
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – nível de entregáveis – Framework, Apêndice A.5
- Lista de Atividades do Projeto (LAP) – Framework, Apêndice A.6
- Políticas organizacionais para Recursos Humanos e Aquisições¹
- Mapa de Recursos¹
¹ – Caso exista, é específico de cada organização.
COMO FAZER
Métodos
- Estimar a utilização dos recursos por atividades
A partir da estrutura analítica do projeto e da lista de atividades do projeto, determinar, para cada atividade, o conjunto de recursos necessários para executá-las. Os recursos devem ser especificados considerando a sua quantidade (homens/hora, metros, unidades etc.) e quando deverão estar disponíveis para o projeto.
O processo de estimativa de recursos por atividade pode resultar na necessidade de adições ou exclusões das atividades originalmente planejadas no processo de Definição das Atividades.
Especial atenção deve ser dada às políticas organizacionais de contratação e aquisições, que podem dificultar o acesso aos recursos ainda não disponíveis na organização e que precisarão ser contratados ou adquiridos.
Existem alguns métodos utilizados para melhorar a qualidade dessa estimativa:
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- Avaliação por especialistas, que reúne um grupo de indivíduos com conhecimento especializado em planejar e estimar recursos para atividades similares;
- Identificação de alternativas, que consiste em levantar diferentes opções de se completar a atividade, selecionando a mais adequada;
- Análise de Publicações de Estimativas, que considera as informações estatísticas (taxas, índices, custos unitários) segmentadas por indústria, país etc. publicadas para o mercado.
- Criar o Quadro de Recursos
Verifique instruções sobre como realizar essa atividade no Framework, Apêndice A.7 desta Metodologia.
O QUE DEVE SER ENTREGUE
- Quadro de Recursos (QR)
- Lista de Recursos por Atividade (LRA)
- Documentação de Apoio – bases da estimativa e premissas assumidas na definição dos recursos
- Atualizações necessária na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – nível de atividades