Planejamento das Contratações

4.14 Processo de Planejamento das Contratações

 

O processo de PLANEJAMENTO DAS CONTRATAÇÕES envolve a preparação dos documentos de apoio necessários às solicitações de propostas aos fornecedores.

 

O QUE É NECESSÁRIO

 

COMO FAZER

 Considerações Preliminares

Uma vez identificados e definidos os produtos e/ou serviços que deverão ser obtidos fora da organização executora do projeto, as contratações desses itens precisam ser planejadas. Durante esse processo, são tratados individualmente os itens registrados no processo de decisão entre comprar ou fazer (DFC) e, em conjunto com a especificação de seus requisitos e de acordo com  o direcionamento indicado pelo Plano de Gerenciamento das Aquisições, são elaborados os Documentos de Aquisições (DA). 

Durante as atividades que envolvem a execução desse processo, podem ser realizadas alterações em uma ou mais Especificações do Trabalho (EDT) a ser contratado, como resultados de adequações e detalhamentos.

Métodos

  • Estabelecer os critérios de avaliação das cotações e propostas 

Os critérios de avaliação são utilizados para classificar as propostas obtidas de fornecedores. Eles podem ser objetivos (por exemplo, o gerente do projeto deve ser um profissional certificado pelo PMI® como Project Management Professional, PMP®) ou subjetivos (como por exemplo, o gerente do projeto deve ter experiência comprovada no gerenciamento de projetos similares) e devem fazer parte dos Documentos de Aquisição (DA). A definição dos critérios de avaliação deve considerar o tipo do item que está sendo adquirido e os tipos de fornecedores capacitados a entregá-lo. 

  Adequar/Personalizar documento código CAF, disponível no Framework, Apêndice A.20 desta Metodologia.

  • Atualizar a Especificação do Trabalho a ser contratado

  Refinar documento código EDT, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.19 desta Metodologia

  • Elaborar os documentos de aquisições

Os documentos de aquisições podem assumir várias formas e terem várias denominações como Carta Convite, RFP (Request for Proposal), RFQ (Request for Quotation) ou Edital de Convocação. Devem conter a Especificação do Trabalho a ser contratado (EDT), uma descrição do formato esperado como resposta, além das formalidades contratuais exigidas, como, por exemplo, acordo de confidencialidade e cópia do modelo do contrato.

  Formatar documento código DA, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.21 desta Metodologia

  • Atualizar o Plano Geral do Projeto com o Plano de Gerenciamento dos Contratos

  Atualizar item VII do documento código PGP, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.14 desta Metodologia

 

O QUE DEVE SER ENTREGUE

  • Critérios de avaliação das cotações e propostas customizados (CAF) 
  • Documento de Especificação do Trabalho a ser contratado (EDT) atualizado
  • Documentos de Aquisições (DA) elaborados 
  • Plano Geral do Projeto (PGP)
    • Plano de Gerenciamento dos Contratos



Planejamento das Aquisições



Índice Principal



Planejamento da Qualidade