Controle do Cronograma

6.3 Processo de Controle do Cronograma

 

O processo de CONTROLE DO CRONOGRAMA tem por objetivo fornecer posição atualizada sobre o andamento do projeto no tempo, além de influenciar os fatores que possam causar alterações no cronograma do projeto, gerenciando  as eventuais mudanças de cronograma que surjam e garantindo que estas mudanças sejam processadas em conformidade com o controle integrado de mudanças (Processo 6.1).

 

O QUE É NECESSÁRIO

COMO FAZER

 Considerações Preliminares

A equipe do projeto deve conduzir o controle do cronograma a partir da baseline de tempo aprovada para o projeto. As informações sobre o progresso das atividades devem ser comparadas com a baseline de tempo, para que o andamento do projeto, frente à estimativa realizada, possa ser avaliado.  

O Controle do Cronograma deve ser exercido considerando-se o direcionamento estabelecido no Plano de Gerenciamento do Tempo, item II do Plano Geral do Projeto. Nele encontram-se os procedimentos para registro do andamento das atividades bem como as formas a serem adotadas para a execução do controle do cronograma. 

Os itens aprovados pelo controle integrado de mudanças que causam alterações no cronograma do projeto devem ser implementados. As revisões aparecem como outra categoria de item que concorre para alterar o cronograma do projeto, representando uma modificação nas datas de início e fim originalmente definidas no plano para as atividades. A criação de uma baseline de tempo revisada em um projeto deve ser usada como último recurso de controle do cronograma, somente mediante revisão significativa do escopo do projeto ou por aprovação de mudanças de porte. Ainda assim, a baseline de tempo original deve ser mantida, evitando a perda de informações históricas.

As informações sobre o progresso do projeto e a posição real do projeto frente ao cronograma são obtidas através das datas de início e fim das atividades concluídas e da duração residual das atividades ainda não terminadas. A utilização do gerenciamento do valor agregado e seus elementos básicos (Apêndice B) fornece significativos subsídios para medição do progresso do projeto: 

• Variação do Cronograma (SV – Schedule Variance)

A variação do cronograma é um parâmetro de medição que indica se o projeto está ou não progredindo conforme a baseline de tempo aprovada. A Variação do Cronograma pode ser obtida de forma absoluta, subtraindo do Valor Agregado (EV – Earned Value) o Valor Planejado (PV – Planned Value),

SV = EV – PV

podendo ser traduzida em um percentual, através de sua divisão pelo Valor Planejado (PV):

SV(%) = SV / PV

No MS-Project© este atributo é referenciado como Variação da Agenda (VA).

• Índice de Desempenho do Cronograma (SPI – Schedule Performance Index)

O Índice de Desempenho do Cronograma mede o grau de eficiência na utilização do tempo do projeto e é calculado dividindo-se o Valor Agregado (EV) pelo Valor Planejado (PV):

SPI = EV / PV

No MS-Project© este atributo é referenciado como Índice de Desempenho da Agenda (IDA) 

 As medidas obtidas através desses indicadores posicionam o projeto em relação ao seu planejamento de tempo e sua interpretação é demonstrada pela tabela 6.3-1, abaixo.

Figura 6.3-1: Interpretação dos parâmetros de desempenho do cronograma
Figura 6.3-1: Interpretação dos parâmetros de desempenho do cronograma

 

Métodos

  • Extrair relatórios do progresso do projeto – MS-Project©. 

Relatórios com os elementos básicos, para exportar as tabelas (Excel), viabilizando o cálculo dos indicadores intermediários e das projeções.

  Verifique instruções sobre como realizar essa atividade no Framework, Apêndice A.25.

  • Registrar Solicitações de Mudanças identificadas. 

Durante a execução do processo de controle do cronograma, novas mudanças podem ser identificadas. Quando aplicável, registrar as solicitações de mudanças identificadas.

  Formatar documento código SM – Solicitação de Mudança, conforme template e instruções do  Framework, Apêndice A.28 desta Metodologia.

  • Registrar Informações Históricas. 

Quando aplicável, registrar as ocorrências na base de lições aprendidas sobre as causas de variação, assim como a justificativa das ações corretivas implementadas.

  Formatar documento código IH – Informações Históricas, conforme template e instruções do Framework, Apêndice A.31 desta Metodologia.

 

O QUE DEVE SER ENTREGUE

  • Relatórios de Desempenho e Projeções
  • Registro de Solicitação de Mudanças (SM)
  • Registro de Informações Históricas (IH)



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